Pandemi döneminde yaygınlaşan ve sonrasında şirketler tarafından sürdürülen evden çalışma stili, çalışanlara birçok avantaj sunsa da ev ortamı pek çok dikkat dağıtıcı unsuru barındırdığı için çalışma verimliliğini olumsuz etkileyebiliyor. Verimliliği artırmak amacıyla çalışanlar tarafından çeşitli yöntemler deneniyor. Bu yöntemlerden biri de bu yazıda anlatacağım ve hem iş hem de günlük hayatıma entegre etmeye çalıştığım, olumlu etkilerini gözlemlediğim Pomodoro Tekniği’dir. Pomodoro Tekniği, odaklanmayı ve dolayısıyla verimliliği artırmayı hedeflediği için evden çalışanlar tarafından sıkça tercih edilmektedir.
Pomodoro ve Temel Prensipleri
Pomodoro Tekniği, 1980’lerin sonuna doğru Francesco Cirillo’nun üniversitenin ilk senesinde derslerimde nasıl daha başarılı olurum sorusuna verdiği cevap sonucunda ortaya çıkmıştır. Okuldan eve dönen Francesco mutfağında çalışacağı derse aslında optimum kaç dakika odaklandığını anlamak için, mutfağında bir zamanlayıcı arar ve o sırada domates şeklinde bir zamanlayıcı bulur. Tahmin edelim Francesco’nun anavatanında domates ne demek ? Pomodoro.
Tekniğin temel amacı çalışma sürenizi belirli aralıklara bölerek odağınızın hep üst seviyede kalmasını sağlamaktır. Pomodoro Tekniği’ne göre bir pomodoro zaman dilimi 25 dakikadır ve bu süre boyunca kesintisiz bir şekilde çalışılan işe odaklanmayı önermektedir. Kesintisiz 25 dakikanın ardından 5 dakikalık mola verilmesi bu tekniğin temel prensiplerindendir. 25’e 5 tekniği dört kez tekrarlandıktan sonra, 15-30 dakika gibi daha uzun bir mola verilmelidir.
Francesco Cirillo’ya göre 25 dakika insan beyninin belirli bir iş üzerinde odaklanma yeteneğinin optimum seviyede olduğu süredir. Çalışma süresi ve mola süreleri Francesco Cirillo’nun kendi deneyimleriyle belirlenmiştir. Bu süreler beynin dikkatini belirli bir süre boyunca sürdürme yeteneğine dayandığı için herkes için mutlak değildir. Ancak genel olarak, bu süreler, dikkatin etkin bir şekilde korunması ve verimliliğin artırılması için iyi bir başlangıç noktası olabilir.
Evden Çalışma Stilinin Beraberinde Getirebileceği Zorluklar
Evden çalışma stili çalışanlara bir çok avantaj sunmaktadır. Ancak kendi başına çalışmanın disiplinini ve odaklanma becerileri gerektirir. Bunun yanı sıra evlerimizde; evdeki diğer insanlar, ev işleri, evcil hayvanlarımız ve çeşitli ev unsurları gibi bir çok dikkat dağıtıcı dış unsur yer alır. Tüm bu unsurlar çalışanın öz disiplinini bozabilir ve işe odaklanmayı zor hale getirebilir. Pomodoro Tekniği, evden çalışan bireylerin bu zorlukları aşabilmesi ve iş verimini artırması için kullanabileceği etkili çözümlerden birisidir.
Pomodoro Tekniğinin Evden Çalışan İnsanlar İçin Başlıca Faydaları
1. Yüksek Konsantrasyon
Pomodoro Tekniği ile beraber 25 dakikalık süre boyunca sadece belirlediğiniz bir işe odaklanıyorsunuz. Sürenin çok uzun olmaması evde bulunan diğer dikkat dağıtıcı unsurlara karşı beyninizin “Şu anda değil, zaten çalışmak için sadece 25 dakikam var.” diyerek karşı çıkmasını sağlıyor. Dolayısıyla üstünde çalıştığınız işe daha kolay odaklanabiliyorsunuz.
2. Mola Verme İhtiyacı
Evde çalışırken sürekli olarak masa başında olmak, fiziksel ve zihinsel yorgunluğa neden olabilir. Pomodoro belirli bir süre yoğun çalışmanın ardından size bir mola yapmanızı öneriyor. Bu sayede, mola sürelerinde hem yeniden enerjinizi kazanıyor hem de kontrolsüz bir şekilde uzun molalar yapmadığınız için odaklandığınız konudan aslında çok da uzak kalmadan zihninizi rahatlatabiliyorsunuz.
3. İş İlerlemesinin Takibi
Pomodoro Tekniği ile bir pomodoro süresince sadece bir iş ile uğraştığınız ve pomodorolar birbirilerini bir düzen içinde takip ettiği için yaptığınız işlerin ilerlemesini net bir şekilde görebiliyorsunuz. Bu sayede iş disiplininizi kendiliğinizden sağlamış oluyorsunuz. Öte yandan pomodorolarınıza atadığınız işlere göre iş hedeflerinizi günlük olarak planlayabiliyorsunuz. Bunun sonucunda gün sonuna koyduğunuz hedeflerden ne kadarını gerçekleştirebildiğinizi ölçebiliyorsunuz. Gerçekleştirilemeyen hedefler için gelecek günün planında nasıl değişiklikler yapmanız gerektiğini de önceki günden görebiliyorsunuz.
4.Zaman Yönetimi
Pomodoro Tekniği sayesinde aslında gözünüzde büyüttüğünüz o işlerin, planlı bir şekilde yapıldığında ne kadar hızlıca yapılabildiğini farkına varabilirsiniz. Bunu hem günlük yaşamda hem de iş yaşamında kolaylıkla gözlemleyebilirsiniz. Zamanın aslında ne kadar göreceli bir kavram olduğunu, yönetilebildiğini ve bu kabiliyetinizi artırdığınızda gününüzü ve işlerinizi ne kadar kolay yönetebildiğinizi göreceksiniz.
5.Karar Verme Becerilerinin Gelişmesi
Belirli bir süre boyunca odaklanmayı gerektiren Pomodoro, karar verme sürecinizi hızlandırdığını ve daha etkili hale getirdiğini tecrübe edebilirsiniz.
6.Motivasyonu Artırma
Belirli hedeflere odaklanma ve zamanı etkin kullanma alışkanlığı, kişisel motivasyonunuzu artıracaktır. Bu da işlerinizi daha keyifli ve verimli bir şekilde yapmanıza olanak sağlayacaktır.
Pomodoro Tekniğini Uygulama
1. Zamanlama
Yazımın önceki kısımlarında da bahsettiğim gibi 25 dakikalık süre kişiden kişiye değişebilmektedir. Bu nedenle size uygun süreyi kendiniz belirlemelisiniz. Bu süreyi belirlerken ne kadar süre kesintisiz çalışabildiğinizi ve odaklanmanızın hangi noktada zorlaştığını dikkat etmelisiniz. Bu süreçte size bir kaç tavsiyede bulunmam gerekirse; yanınızda bir zamanlayıcı bulundurmayı ihmal etmeyin ve çalışma süresini belirlerken 25 dakikanın altına düşmeyin. Özetle 25 dakika ile başlayıp odağınıza ve bu durum sürdürülebilirliğine göre çalışma sürenizi kişiselleştirebilirsiniz.
2. Mola Süreleri
Mola sürelerinde mutlaka yaptığınız işi bırakın bu sizin bir sonraki pomodoroya daha konsantre başlamanıza yardımcı olacaktır. Bu sürelerde hafifçe evin içinde bir tur atmak, ağır tempolu bir müzik dinlemek gibi zihninizin yoğunluğunu azaltacak aktiviteler yapmanız faydanıza olacaktır.
3. Alışkanlık Haline Getirme
Pomodoro Tekniğini günlük rutininizin bir parçası haline getirmeniz tekniğin sürdürülebilir olması için oldukça önemlidir. Bu nedenle, güne başlamadan önce hedeflerinizi belirleyin, onları sıralayın ve zamanlayıcınızı mutlaka ayarlayın. Bunun yanı sıra kişisel yaşamınızda da uygulamaya çalışabilirsiniz. Bu da hayatınıza entegre etmenize yardımcı olacaktır.
Bu üç adım sizin pomodoro tekniğine kolayca adapte olmanıza yardımcı olacaktır.
Sonuç olarak Pomodoro tekniği, evden çalışan bireylerin zaman yönetimi ve odaklanma sorunları karşısında deneyebileceği etkili tekniklerden biridir. Herkesin çalışma tarzı farklıdır ve Pomodoro tekniği herkes için uygun olmayabilir. Bu nedenle, evden çalışanlar, kendi ihtiyaçlarına ve çalışma alışkanlıklarına en uygun zaman yönetimi stratejilerini bulmak için; tercihlerine göre çeşitli yöntemleri deneyerek kendileri için en iyi sonuca ulaşabilirler.
Kaynaklar
- Cummings, T. (2024, January 31). The Pomodoro Technique: What It Is & How It Boosts Productivity – LifeHack. Lifehack. http://www.lifehack.org/articles/productivity/the-pomodoro-technique-is-it-right-for-you.html
- Ho, L. (2023, November 30). The Pomodoro Technique: What It Is & How It Boosts Productivity – LifeHack. Lifehack. https://www.lifehack.org/articles/productivity/the-pomodoro-technique-is-it-right-for-you.html
- https://teuxdeux.com/blog/getting-things-done-with-the-pomodoro-technique
- [Figure 1.] https://www.forbes.com/sites/anthonykarcz/2020/03/31/try-one-of-these-5-pomodoro-timer-apps-to-help-you-stay-focused/?sh=45de36de3040
- [Figure 2.] https://sketchplanations.com/the-pomodoro-technique
- https://www.allianz.com.tr/tr_TR/seninle-guzel/pomodoro-teknigi-nedir-ve-nasil-uygulanir.html